Outlook for Macの不在時の自動返信

コンテンツ

• 友人、家族、同僚にオフィスから離れていることを伝える
• Exchangeを使用してMac for Outlookで不在時の自動返信を設定する
• Outlook for Macで他のメールアカウントを使用して不在時の自動返信を設定する

友人、家族、同僚にオフィスから離れていることを伝える

「不在時」の自動応答機能を使用して、あなたにメールを送信できない人に知らせましょう。 Outlook for Macには2種類あります。1つはサーバーから自動返信が送信されるExchangeアカウント用で、もう1つはあらゆる種類の電子メールアカウント用です。

この記事の手順は、Outlook for Microsoft 365 for Mac、Outlook 2016 for Mac、およびOutlook for Mac 2011に適用されます。

Exchangeを使用してMac for Outlookで不在時の自動返信を設定する

Exchangeアカウントが新しいメッセージに自動的に返信するようにする（Outlook for Macが実行されていない場合でも）：

1. 選択する ツール > オフィスの外.

   

   
   

2. を選択 不在メッセージを送信する チェックボックス。

   

3. の中に でメッセージに返信 テキストボックスに、受信者が個人的な回答を期待できる日付とともに、目的のメッセージを入力します。

   

4. の中に 開始日 テキストボックスに、メールを表示できないようにする予定の日時を入力します。

5. の中に 終了日 テキストボックスに、戻る日付と時刻を入力します。

   
   

6. を選択 社外に返信を送信 チェックボックス。

7. どちらかを選択 アドレス帳の連絡先のみ または 社外の人.

8. の中に 社外の各送信者に一度返信する テキストボックスに、組織外の送信者への不在返信のメッセージを入力します。

   

9. 選択する OK.

Outlook for Macで他のメールアカウントを使用して不在時の自動返信を設定する

Outlook for Macが実行中で、Exchange以外のアカウントのメールを受信して​​いる限り、メッセージに自動的に返信するには：

1. 選択する ツール > ルール.

   

2. に行く IMAP または ポップ 不在時の自動返信を設定するアカウントに応じたカテゴリ。

3. クリック +.

4. の中に ルール名 テキストボックス、入力 不在時の自動返信.

   

5. アドレス帳の人にのみ自動返信を送信するには、条件を読み取ります から連絡先です.

6. の中に に送信された テキストボックスにメールアドレスを入力します。

7. を選択 以下をせよ ドロップダウン矢印と選択 応答 最初のアクションとして。

   

8. 選択する 返信テキスト 不在時の自動応答に必要な応答を入力します。

9. 選択する OK.

   他のルールがある場合は、青い上下ボタンを使用して、不在時の自動返信ルールの順序を変更します。たとえば、自動返信を送信する前にメッセージをファイリングまたは削除したいが、メールを分類し、これらのメッセージの処理を停止するルールの前に自動応答を配置する場合。

10. 「ルール」ウィンドウを閉じます。