Outlookからメールをエクスポートする方法

コンテンツ

• メッセージをハードドライブ、Gmail、さらにはExcelに保存する
• Outlookからメールをエクスポートした後
• メールをPSTファイルにエクスポートする
• Outlook for MacでメールをOLMファイルにエクスポートする
• Outlook 2016 for Macの場合
• Outlook 2011 for Macの場合
• OutlookからGmailへのメールのエクスポートとバックアップ
• OutlookメールをMicrosoft Excelにエクスポート

メッセージをハードドライブ、Gmail、さらにはExcelに保存する

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Outlookからメールをエクスポートした後

Outlookメールをエクスポートした後、ファイルを外部ハードドライブに保存するか、別のメールアプリケーションにバックアップします。実行する手順は、電子メールをエクスポートするOutlookのバージョンと、完了時にファイルをどのように処理するかによって異なります。

メールをPSTファイルにエクスポートする

Outlookの.pstファイルは、メール、アドレス帳、署名などのアイテムを含む個人用ストレージファイルです。 .pstファイルをバックアップして、別のコンピューターのOutlook、別のバージョンのOutlook、または別のオペレーティングシステムに転送できます。

1. Outlookを開き、次に移動します ファイル タブを選択して 情報.

   

2. 選択する アカウント設定 > アカウント設定.

   

3. の中に アカウント設定 ダイアログボックスで、 データ タブまたは データファイル タブで、ファイル名またはアカウント名を選択し、次に フォルダーの場所を開く または 開いているファイルの場所.

   
   

   

4. Windowsファイルエクスプローラーで、.pstをコンピューター上の任意の場所またはフラッシュドライブなどのリムーバブルストレージメディアにコピーします。

Outlook for MacでメールをOLMファイルにエクスポートする

Outlook for Macで、メールアカウントのメッセージを.olmファイルとしてエクスポートします。これは、メール、連絡先、カレンダーアイテムなどのアイテムを含むストレージファイルでもあります。

Outlook 2016 for Macの場合

1. に行く ツール タブを選択して 書き出す.

   

   
   

2. の中に アーカイブファイル（.olm）にエクスポート ダイアログボックスで、 郵便物 チェックボックスをオンにして、 継続する.

   

3. の中に アーカイブファイル（.olm）を名前を付けて保存 ダイアログボックスで選択 ダウンロード、次に選択 保存する.

   

4. Outlookがファイルのエクスポートを開始します。

   

5. とき エクスポートが完了しました メッセージが表示されたら、選択 仕上げ 出る。

Outlook 2011 for Macの場合

1. に行く ファイル メニューと選択 書き出す.

2. 選択する Outlook for Macデータファイル.

   

3. 選ぶ 以下の種類のアイテム, 次に、 郵便物 チェックボックス。

4. を選択 右矢印 続ける。

5. ファイルを保存する場所を選択します。 Outlookがエクスポートを開始します。

   

6. とき エクスポートが完了しました メッセージが表示されたら、選択 仕上げ または できた 出る。

OutlookからGmailへのメールのエクスポートとバックアップ

OutlookからGmailアカウントにメールメッセージをエクスポートして、バックアップのソースや、任意の場所から古いメールにアクセスするオプションを提供できます。トリックは、GmailアカウントをOutlookに追加してから、フォルダーをコピーして貼り付けることです。

1. OutlookでGmailアカウントを設定します。

2. Outlookを開き、Gmailにエクスポートするメール（受信トレイや保存済みメールなど）を含むフォルダーを選択します。

   

3. 押す Ctrl+あ フォルダ内のすべてのメールを選択します。または、長押しします Ctrl Gmailに送信する個々のメールを選択します。

   

4. 選択した電子メールメッセージの任意の場所を右クリックし、 動く、次に選択 その他のフォルダー.

   

5. の中に アイテムを移動 ダイアログボックスでGmailアカウントを選択し、メールをエクスポートするフォルダを選択します。または、 新着 Gmailアカウントに新しいフォルダを作成します。

   

6. 選択する OK 選択したメールを移動します。

OutlookメールをMicrosoft Excelにエクスポート

Outlookメールをエクスポートする別の方法は、Excelワークシートに送信することです。これにより、件名、本文、差出人などの列を含むスプレッドシートが作成されます。 Outlook for MacではOutlookの連絡先をCSVファイルにエクスポートできますが、このオプションはメールメッセージでは使用できません。

1. に行く ファイル そして選択 オープン＆エクスポート。 Outlook 2010で、 ファイル > 開いた.

   

2. 選ぶ インポート・エクスポート.

   

3. 選ぶ ファイルにエクスポート、次に選択 次.

   

4. 選ぶ マイクロソフトエクセル または カンマ区切り値、次に選択 次.

   

5. メッセージのエクスポート元のメールフォルダを選択し、次に 次.

   

6. エクスポートしたメールを保存するフォルダーを参照します。

   

7. エクスポートされたファイルの名前を入力して選択します OK.

8. 選択する 次、次に選択 仕上げ.

   

9. プロセスが完了すると、新しいExcelファイルを開くことができます。