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これらの形式の電子メールの違いを学ぶ
メールアプリのCCフィールドとBCCフィールドは似ていますが、2つの非常に異なる目的で機能します。 2つを混同すると、不幸な、あるいは恥ずかしい問題が発生する場合があります。この記事では、電子メールを送信するこれらの2つの方法について知っておく必要があるすべてを説明し、CCとBCCの違いを説明し、それぞれが最適に機能するタイミングを示します。
CCおよびBCCとは
CC「カーボンコピー」の略。
ToおよびCC行のすべての受信者は、お互いを見ることができます。
ほとんどの日常的なメールに最適です。
「ブラインドカーボンコピー」の略です。
BCC受信者は、他のすべての受信者には見えません。
メールアドレスや特定の受信者を隠すのに便利です。
CCおよびBCCという用語は、電子メールより以前から存在していました。彼らは、オフィス間のビジネスコミュニケーションの時代にさかのぼります。そのとき、手紙のコピーは、タイプライターでタイプされたときに、手紙とオリジナルの間にカーボン紙を挿入することによって文字どおりに作成されました。このコピーはカーボンコピーと呼ばれ、コピーの送信先を示すために、手紙の上部には「cc：Dave Johnson」のマークが付けられていることがよくありました。
ブラインドカーボンコピー（BCC）はCCのアイデアを取り入れて非表示にするため、メッセージの受信者はBCCの個人もコピーを取得したことに気付きません。
電子メールでのCCおよびBCCの使用
CC二次または情報のみの受信者は、CC行に移動します。
受信者がお互いの電子メールアドレスを見ることによるプライバシーの問題がない場合に使用します。
すべてのCC受信者に、すべてのメール返信が表示されます。
メールアドレスを保護する必要がある場合は、すべての受信者をBCC行に入れてください。
BCCは、サードパーティ（マネージャなど）に電子メールについて慎重に通知することができます。
BCC受信者は最初の電子メールのみを受け取り、その後の返信から「ドロップ」されます。
BCC受信者が返信した場合、その受信者は誰にでも公開されます。
一般的なルールとして、ほとんどの日常的な電子メールは、宛先：およびCC：行の受信者とともに送信する必要があります。最も関連性の高い受信者、または電子メールに対してアクションを実行する必要がある受信者は[宛先]行に移動する必要がありますが、情報のみの受信者はCC行に移動できます。広報（ニュースレターなど）を一度に多数の人に送信する場合などに、全員をCC行に配置できます。
BCCラインは、受信者のプライバシーを保護する必要がある状況に最適です。たとえば、お互いを知らない多数の人にメールを送信する場合は、それらすべてをBCC行に配置できます。 BCCを使用して、第三者（マネージャーなど）に慎重にメールを見せることもできます。 ToおよびCC受信者は、BCC受信者を認識しません。
ただし、この方法でBCC行を使用すると、BCCフィールドが期待どおりに動作しない可能性があるため、危険があります。
- 最初の電子メールが送信された後、BCC受信者とそれ以降のすべての返信は破棄されるため、最初のメッセージのみが表示されます。
- BCC受信者が 全員に返信、メールのすべての受信者に、この人物がスレッドに表示されます。あなたがマネージャーをBCCし、残りの受信者がこの人物がメールスレッドにいることを知らなかった場合、それは信頼の侵害を表す可能性があり、メールのマナーが悪いと見なされることがあります。
