Outlook.comでメールルールを作成する方法

コンテンツ

• メールルールでメールを自動管理
• Outlook.comで利用可能な条件
• Outlook.comで利用可能なアクション

メールルールでメールを自動管理

[設定]ウィンドウで、 郵便物 ナビゲーションバーで、 ルール その後 新しいルールを追加.

「ルール」ウィンドウで、ルールの名前を入力します。

から条件を選択します 条件を追加する メニュー。

をクリックすると、さらに条件を含めることができます 別の条件を追加。条件には、電子メールの件名または本文の単語またはフレーズ、電子メールの送信者または送信者、添付ファイルがあるかどうかが含まれます。完全なリストについては、以下を参照してください。

次に、条件が満たされたときに発生するアクションを、 アクションを追加 ドロップダウンメニュー。をクリックしてさらに追加できます 別のアクションを追加.

特定の状況でルールを実行しない場合は、 例外を追加。例外メニューには、条件メニューと同じオプションがあります。

の横にあるチェックボックスをオンにします追加のルールの処理を停止する この後、他のルールが適用されないことを確認したい場合。ルールは、リストされている順序で実行されます（ルールを保存すると、順序を変更できます）。クリック OK ルールを保存します。

Outlookは、選択した条件に照らして受信メールをチェックし、作成したルールを適用します。

Outlook.comで利用可能な条件

新しいルールを作成するときに適用できる条件の長いリストがあります。これらのルールを1つ以上設定して、自動的に管理されるメールをトリガーできます。

• からまたはへ：メールは特定の人から、または特定の人に送信されます。
• あなたは受信者です：あなたはToまたはCc行にいるか、ToまたはCc行にいません。
• 件名または本文：特定の単語または語句が件名または本文に存在します。
• キーワード：本文、送信者または受信者の電子メール、またはヘッダーにも特定のキーワードが含まれています。
• マーク：メッセージに重要または機密のマークが付けられています。
• メッセージサイズ：メールが特定のサイズの上または下にあります。
• 受け取りました：特定の日付の前または後にメールを受信しました。
• すべてのメッセージ：ルールはすべての受信メッセージに適用されます。

Outlook.comで利用可能なアクション

メールが設定したいずれかの条件を満たしたときに実行されるアクションをいくつでも設定できます。

トリガーできるアクションには、次のものがあります。

• へ引っ越す：メッセージを特定のフォルダに移動します。
• にコピー：コピーを作成してフォルダーに配置します。
• 削除する：メールを自動的に削除します。
• 上に固定：メールを受信トレイの上部に配置します。
• 既読にする：既に読んだかのように、メールの太字が解除されます。
• ジャンクとしてマーク：電子メールをスパム（ジャンク）フォルダーに移動します。
• 重要マークを付ける：メールに重要フラグを付けます。
• 分類する：任意のカテゴリをメールに適用します。
• 転送する：メールを任意のメールアドレスに転送します。
• 添付ファイルとして転送：メールを添付ファイルとして別のアドレスに転送します。
• にリダイレクト：メールを別のアドレスに送信し、受信トレイから削除します。

メールが設定した条件に一致するように、複数のアクションを設定できます。